INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE 
MAIL MERGE

APA SIH MAIL MERGE ITU ? 

Mail merge atau ada yang menyebutnya surat gabung atau surat masal ada pun pengertiannya adalah

SURAT GABUNG

Menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber misalnya, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pada Microsoft Excel.

SURAT MASAL

Karena digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya.

CARA MEMBUAT MAIL MERGE

Bagaimana sih cara membuat mail merge? 

Simak yukk caranya..

1. Pertama, siapkan file Microsoft Wordnya.

2. Lalu, siapkan file Microsoft Excel yang berisi  database yang akan dimasukan ke dalam file Microsoft Word.

3. Buka aplikasi Microsoft Word 

4. Klik menu Mailings List 

5. Klik Mail Merge 

6. Klik Letters 

7. Klik select resep recipients

    

Selanjutnya ada 3 pilihan 

   

     A. Type a new list ( mengetik secara manual ) 

    B. Choose from outlook contacts ( mengambil data yang ada di contacts outlook

    C. Use an existing list  ( ini type yang akan digunakan jika sudah memiliki database )

8. Pilih file Microsoft Excel yang akan digunakan untuk dimasukan ke file Microsoft Word 

9. Klik Insert Merge Field 

10. Edit data sesuai yang dibutuhkan 

11. Klik Preview Results

12. Setelah selesai edit data sesuai yang dibutuhkan, klik Finish & Merge

     

 Ada 3 pilihan untuk menyelesaikan file, pilih yang menurut anda dibutuhkan

      A. Klik send Email messages ( untuk mengirim file lewat Email )

      B. Klik print documents ( untuk mencetak file ) 

      C. Edit individual documents

13. Selesai

Saya yakin sedikit informasi tentang cara membuat Mail Merge ini bisa dipahami dengan baik jika anda membaca blog ini dengan baik dan benar. Terimakasih..

L14

Source : (72) INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE: MAIL MERGE - YouTube