INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

-

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE




Tujuan Pembelajaran

- Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office ( pengolahan kata, pengolahan angka dan presentasi. )

- Membuat Tabel of Content, Embed, dan Mall Merge 

- Membuat grafik dengan menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel 

- Memakai fitur lanjut aplikasi office untuk membuat Hyperlink di Ms. PowerPoint ke Ms world


Apa itu Integrasi?

Tujuan utama dari sistem informasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat. Data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.


Definisi Integrasi

Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.


Integrasi

1. Integrasi data

Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.

2. Integrasi sistem 

Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.


Manfaat Integrasi

- Satu sumber utama

Sistem integrasi memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melakukan pembaruan.

- Database tertata rapi

Membuat suatu perusahaan akan lebih unggul dari perusahaan lain karena perusahaan yang memiliki integrasi yang baik akan mendapatkan data atau informasi yang dibutuhkan lebih cepat daripada perusahaan saingan nya.

- User interface yang lebih konsisten

Dengan menggunakan single plat form yang mengintegrasikan seluruh sistem perusahaan maka kita akan memastikan kalau setiap komputer yang terhubung dengan sistem integrasi memiliki user interface yang sama. Hal ini sangat penting salah satunya untuk menyingkat proses adaptasi karyawan sebagai user dengan sistem yang digunakan tanpa mengalami kebingungan dengan sistem yang berbeda di setiap divisi atau bagian. 


4 cara mengintegrasikan aplikasi

1. Pemanggilan prosedur atau function

Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain.

2. Messagging

Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.

3. Sharing database

Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. Pengirim menaruh datangnya ke suatu tabel di database untuk kemudian dibaca oleh penerima.

4 File transfer

Adalah mekanisme yang format file dan struktur data di dalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya.


Integrasi pada aplikasi Ms office

Microsoft office merupakan software atau perangkat lunak yang paling sering digunakan mulai dari pelajar hingga pekerja profesional untuk membantu dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaannya.



- Microsoft Word 

Merupakan aplikasi pengolah kata. Semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft word. Contohnya membuat surat, tabel, input gambar, membuat desain sederhana, membuat dokumen dan berbagai macam pengolahan data.

- Microsoft Excel

Pengolah data berupa perhitungan angka maupun grafik, dengan Microsoft Excel pengguna dapat membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan. 

- Microsoft PowerPoint

Berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide, dengan menggunakan aplikasi ini pengguna dimudahkan untuk melakukan presentasi. Selain itu di dalam powerpoint juga terdapat fitur fitur yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi menjadi jauh lebih menarik.



Contoh integrasi pada aplikasi Ms office

- Membuat Table of Content pada Microsoft Word 

- Linking dan Embed pada aplikasi Microsoft Office

- Membuat surat massal pada Microsoft Word dengan menggunakan database yang ada pada Microsoft Excel atau Microsoft Access

- Membuat grafik pada aplikasi Microsoft Office



         


                                                                       L14



Source :

https://www.youtube.com/watch?v=haAODD7gbMg

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tipe Data Dalam Pemrograman

-
Gambar
Halo readers! Melalui ilmu komputer tentunya kita sering mendengar istilah data. Data terbagi menjadi bermacam-macam tipe data yang terklasifikasi dan memiliki fungsi sendiri. Tentunya, berbagai macam tipe data tersebut sangat bermanfaat bagi kinerja komputer melalui kode-kode dalam bahasa pemrograman. Data types atau tipe data adalah sebuah pengklasifikasian data berdasarkan jenis data tersebut. Tipe data dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah data akan digunakan.  Tipe Data Dalam Pemrograman 1.  Integer Tipe data  integer  (int.) atau bilangan bulat , adalah tipe data numerik yang biasa digunakan apabila bertemu dengan bilangan bulat. Program yang menggunakan tipe data integer (int.) ini tidak mendukung penggunaan huruf.  Numerik ini mencakup semua bilangan bulat tanpa pecahan desimal. Contoh : 1, 27, ,-12, 100, dan lain sebagainya. 2.  Floating Point Jika  integer  berbentuk bilangan bulat,  floating point  adalah ...
Baca selengkapnya

Cara Menumbuhkan Budaya Kerja Sama yang Baik dalam Tim

-
Gambar
Cara Menumbuhkan Budaya Kerja Sama yang Baik dalam Tim Hello!  nǐ hǎo! 안녕하세요! Bonjour! Hola! Welcome  lovely readers!! Sebelumnya kita sudah membahas tentang budaya kerja pada kemajuan teknologi informasi, sekarang kita akan membahas tentang bagaimana cara menumbuhkan budaya kerja sama yang baik dalam tim. Kenapa sih membangun budaya kerja sama yang baik dalam tim penting dan perlu kita lakukan? Karena saat bekerja sama, sesulit apapun masalah yang dihadapi, pasti akan lebih cepat terselesaikan  dan bisa mencapai hasil maksimal yang diinginkan dibandingkan hanya mengandalkan satu orang saja. Dengan kerja tim kita juga dapat memiliki kesempatan untuk belajar dari anggota tim yang lainnya. Berikut tips menumbuhkan budaya kerja sama yang baik dalam tim : 1. Tentukan nilai yang ingin diterapkan Menentukan nilai nilai  yang ingin diterapkan dalam tim adalah hal utama yang harus dilakukan.  2. Kenalkan tujuan bersama kepada seluruh tim Setelah menentukan nilai yang in...
Baca selengkapnya

Model dan Prediksi Data

-
Gambar
    1.  Perbedaan unsupervised dan supervised learning Konsep Supervised Learning  adalah Machine Learning model yang mempelajari data dengan label atau target dimana evaluasi model tersebut akan berdasarkan target itu.  Sebaliknya   Unsupervised Learning  adalah Machine Learning Model yang mempelajari pola data tanpa adanya target data. Model Supervised Learning  membutuhkan data training berupa input data dan target data yang diinginkan. Model ini dilatih untuk melakukan prediksi berdasarkan pola yang ditemukan dalam menjawab data target. Sedangkan  Unsupervised Learning  hanya memerlukan data input tanpa contoh target data. Model ini hanya mencoba menemukan pola dan menemukan insight penting dari data. Seringkali, proses ini disebut juga sebagai data mining. Algoritma Contoh algoritma model dari  Supervised Learning  adalah algoritma klasifikasi untuk memprediksi fitur kategori (Ya/Tidak, Mau/Tidak Mau, dll.) dan Regresi unt...
Baca selengkapnya